Quản trị tập đoàn bài bản và nhất quán.
Hàng nghìn nhân sự, nhiều công ty thành viên, hàng trăm quy trình — WEWORK chuẩn hoá cách vận hành trên toàn hệ thống, phân quyền chặt chẽ và kết nối với các hệ thống lõi doanh nghiệp đang dùng.
Quy mô càng lớn, bài toán quản trị càng phức tạp
Nhiều tầng quản lý, nhiều đơn vị, nhiều hệ thống — chỉ một mắt xích lệch chuẩn cũng tạo ra rủi ro cho cả tập đoàn.
Mỗi đơn vị một cách vận hành
Công ty thành viên, chi nhánh tự xây quy trình riêng — tập đoàn khó áp chuẩn chung và so sánh hiệu quả.
Kiểm soát nội bộ và tuân thủ khó
Hồ sơ phê duyệt rải rác giấy tờ, email — kiểm toán, thanh tra phải mất hàng tuần để truy vết.
Phân quyền phức tạp, dễ lộ thông tin
Hàng nghìn tài khoản, nhiều cấp bậc và vai trò — cấp sai quyền hay quên thu hồi là rủi ro bảo mật.
Hệ thống rời rạc, dữ liệu cô lập
ERP, HRM, CRM mỗi hệ thống một nơi; dữ liệu phải nhập lại thủ công, dễ sai lệch giữa các bên.
Ra quyết định chậm qua nhiều tầng
Một tờ trình đi qua 5–7 cấp duyệt, không ai biết đang nằm ở đâu, mất bao lâu ở mỗi bước.
Lãnh đạo thiếu bức tranh toàn cảnh
Báo cáo tổng hợp từ nhiều công ty thành viên đến chậm, mỗi nơi một định dạng, khó đối chiếu.
5 sản phẩm, một nền tảng quản trị cho toàn tập đoàn
Chọn từng sản phẩm để xem cách WEWORK giúp doanh nghiệp lớn chuẩn hoá, kiểm soát và kết nối vận hành.
Một bộ quy trình chuẩn cho mọi đơn vị
- Tập đoàn ban hành quy trình mẫu, công ty thành viên áp dụng và tuỳ biến trong khuôn khổ cho phép
- Chuyển quy trình ISO trên văn bản thành luồng chạy thật, mỗi bước có biểu mẫu và người phụ trách
- Lưu vết toàn bộ lịch sử xử lý, sẵn sàng cho kiểm toán và kiểm soát nội bộ
- Đo thời gian xử lý từng bước để tìm điểm nghẽn trên toàn hệ thống
Triển khai có phương pháp cho quy mô tập đoàn
Thí điểm có kiểm soát, nhân rộng theo từng đợt — đội ngũ WEWORK đồng hành cùng ban dự án của doanh nghiệp.
Đánh giá & thiết kế
Khảo sát quy trình, xây ma trận phân quyền và mô hình tổ chức trên hệ thống.
Tích hợp hệ thống
Kết nối ERP, CRM, HRM qua API & Webhook để dữ liệu chảy thông suốt.
Tập đoàn vận hành như một thể thống nhất
Chuẩn chung cho mọi đơn vị, kiểm soát chặt ở mọi cấp và dữ liệu thông suốt từ công ty thành viên đến Ban điều hành.
Chuẩn hoá trên toàn hệ thống
Một bộ quy trình, biểu mẫu và ma trận phân quyền áp dụng nhất quán cho mọi công ty thành viên.
Kiểm soát nội bộ minh bạch
Mọi phê duyệt đều lưu vết người, thời điểm, ý kiến — kiểm toán truy xuất trong vài phút.
Bảo mật theo nguyên tắc tối thiểu
Phân quyền đúng người đúng việc, mã hoá đường truyền, sao lưu định kỳ. Xem chính sách bảo mật
Tận dụng hệ thống sẵn có
Kết nối với ERP, CRM, HRM qua API & Webhook — không thay thế, mà làm các hệ thống hiện tại hiệu quả hơn.
Nền tảng quản trị ở quy mô tập đoàn
Chuyên gia WEWORK làm việc cùng ban dự án của bạn: khảo sát, thiết kế lộ trình triển khai và phương án tích hợp phù hợp với hệ thống hiện có.
