Không còn trùng phòng. Không còn tranh xe, máy chiếu.
WEWORK Booking gom phòng họp, xe công, thiết bị, bàn làm việc… về một lịch chung. Ai cũng thấy chỗ nào còn trống, đặt trong vài giây, có duyệt khi cần và hệ thống tự chặn trùng lịch.
Được tin dùng bởi hơn 12.000 doanh nghiệp Việt Nam
Phòng họp đặt bằng tin nhắn, xe công ghi sổ tay — WEWORK Booking gỡ rối tất cả
Không còn hỏi “phòng này chiều nay ai dùng?”. Mọi tài nguyên dùng chung có một lịch, một quy tắc, một người chịu trách nhiệm.
- Hai nhóm cùng đến một phòng họp, ai đặt trước không có bằng chứng.
- Muốn biết xe nào trống phải gọi hỏi hành chính, chờ trả lời.
- Người duyệt đi công tác, yêu cầu kẹt lại, không ai thay.
- Không biết phòng nào dùng nhiều, thiết bị nào bỏ không.
- Hệ thống tự chặn trùng giờ và thời gian đệm giữa hai lượt đặt.
- Xem tức thì tài nguyên nào trống theo ngày, tuần, tháng hoặc theo từng tài nguyên.
- Duyệt ngay trên ứng dụng, ủy quyền khi người duyệt vắng mặt.
- Mỗi lượt đặt kết thúc đều ghi lại số giờ sử dụng để báo cáo.
Mọi phòng, mọi xe, mọi thiết bị — trong một màn hình
Nhân viên xem lịch của mình, quản lý xem toàn bộ tài nguyên. Chuyển chế độ xem chỉ với một cú nhấp.
| Tiêu đề | Tài nguyên | Thời gian | Người đặt | Trạng thái |
|---|---|---|---|---|
| Họp giao ban tuần | Phòng họp 01 | T2 · 09:00–10:30 | Phòng Kinh doanh | Đã duyệt |
| Đón khách tại sân bay | Xe 7 chỗ | T3 · 14:00–17:00 | Ban Giám đốc | Chờ duyệt |
| Đào tạo nhân viên mới | Phòng đào tạo A | T4 · cả ngày | Nhân sự | Đã duyệt |
| Demo khách hàng | Máy chiếu #2 | T5 · 15:00–16:00 | Phòng Giải pháp | Định kỳ |
| Phỏng vấn ứng viên | Phòng họp 03 | T6 · 10:00–11:00 | Nhân sự | Đã huỷ |
Ngày · Tuần · Tháng
Lịch quen thuộc như Google Calendar, kéo dài nhiều ngày khi cần.
Xem theo tài nguyên
Dòng thời gian từng phòng, từng xe — thấy ngay khung giờ trống.
Bộ lọc cá nhân
Đặt chỗ của tôi, tạo bởi tôi, đang theo dõi, tất cả đặt chỗ.
Ghim tài nguyên
Ghim phòng hay dịch vụ hay dùng lên thanh bên để truy cập nhanh.
Chọn dịch vụ, chọn tài nguyên, chọn giờ — xong
Biểu mẫu gọn, hiển thị quy tắc của tài nguyên ngay bên cạnh. Có thể đặt nhiều tài nguyên cùng lúc trong một lượt.
Đến lượt bạn duyệt — bạn biết ngay
Mọi yêu cầu đặt chỗ đang chờ bạn nằm gọn trong “Phê duyệt của tôi”. Duyệt hoặc từ chối chỉ với một nút bấm.
Thông báo tức thì
Người duyệt nhận yêu cầu mới; người đặt biết ngay khi được duyệt hoặc từ chối.
Báo trùng lịch khi duyệt
Khi một yêu cầu được duyệt, người tạo các yêu cầu chờ duyệt bị trùng giờ được báo để đổi lịch sớm.
Ủy quyền khi vắng mặt
Người duyệt đi công tác? Giao quyền duyệt cho người khác, công việc không bị kẹt.
Tự động duyệt cho người quản lý
Người quản lý tài nguyên tự đặt thì bỏ qua bước duyệt — nhanh mà vẫn đúng quy trình.
Bắt đầu từ mẫu dịch vụ có sẵn, chỉnh theo cách của bạn
Tạo dịch vụ, thêm tài nguyên, đặt quy tắc — một buổi chiều là cả công ty dùng được.
Phòng họp
Đặt theo khung giờ, thời gian đệm 10 phút để dọn phòng, đặt định kỳ cho họp giao ban.
Xe công
Duyệt bởi trưởng phòng hành chính, nhập số km và nhiên liệu sau chuyến đi.
Thiết bị dùng chung
Máy chiếu, laptop demo, camera. Giới hạn số giờ tối đa mỗi lần mượn.
Phòng đào tạo
Đặt cả ngày, kèm trường tùy chỉnh: số học viên, nhu cầu tea-break.
Bàn làm việc linh hoạt
Hot-desk cho mô hình làm việc hybrid, giới hạn số lần đặt mỗi người/tháng.
Sân thể thao · Phòng gym
Cho phép đánh giá 1–5 sao sau khi sử dụng để cải thiện chất lượng.
Luật chơi rõ ràng, hệ thống tự thực thi
Đặt quy tắc một lần cho mỗi dịch vụ và tài nguyên. Không cần ai đứng canh.
Thời gian đệm
10 phútKhoảng nghỉ bắt buộc giữa hai lượt đặt liên tiếp để dọn dẹp, chuẩn bị.
Giờ tối đa mỗi lần
4 giờNgăn một người “giữ chỗ” cả ngày. Đặt 0 nếu không giới hạn.
Số lần / người / tháng
8 lầnChia đều tài nguyên khan hiếm cho mọi người trong công ty.
Cho phép đặt định kỳ
Họp giao ban mỗi thứ Hai, đào tạo mỗi tháng — tạo một lần, lặp lại mãi.
Gia hạn khi đang dùng
Họp kéo dài? Lùi giờ kết thúc ngay nếu khung giờ sau còn trống.
Đánh giá sau sử dụng
Người đặt chấm 1–5 sao và bình luận trong 7 ngày sau khi kết thúc.
Booking nối liền mọi phòng ban
Dữ liệu đặt chỗ chảy sang các ứng dụng khác của WEWORK — không nhập lại, không xuất Excel.
Booking
Đặt chỗ tài nguyên
Bạn đang xem
BPM
Quy trình duyệt nhiều bước
Request
Đề xuất & yêu cầu nội bộ
Task
Giao việc chuẩn bị phòng, xe
Báo cáo
Tổng hợp giờ sử dụng theo người
Doanh nghiệp bạn đang mất bao nhiêu giờ cho việc đặt chỗ?
Kéo thanh trượt theo thực tế công ty bạn.
Ước tính minh hoạ: giả định giảm ~80% thời gian thao tác và mỗi lần trùng lịch làm mất 30 phút của 4 người.
Phù hợp mọi mô hình tài nguyên dùng chung
Phòng họp HCM, Hà Nội, Đà Nẵng
Mỗi chi nhánh là một dịch vụ, nhóm theo khu vực. Nhân viên chỉ thấy phòng ở nơi mình làm việc.
- Nhóm dịch vụ theo địa điểm
- Giới hạn quyền truy cập
- Đặt định kỳ họp giao ban
Điều xe minh bạch, có duyệt
Người đặt đăng ký thời gian, người duyệt chỉ định xe phù hợp trước khi duyệt cuối cùng.
- Người duyệt chọn tài nguyên
- Nhập số km sau chuyến đi
- Ủy quyền khi vắng mặt
Phòng lớn, hội trường, studio
Đặt cả ngày hoặc nhiều ngày, chia sẻ liên kết công khai để đối tác xem khung giờ trống.
- Đặt theo ngày
- Liên kết công khai
- Đánh giá sau sử dụng
Câu hỏi thường gặp
Những điều doanh nghiệp hay hỏi trước khi bắt đầu với WEWORK Booking.
WEWORK Booking quản lý được những loại tài nguyên nào?
Bất cứ thứ gì dùng chung: phòng họp, hội trường, xe công, máy chiếu, laptop demo, bàn làm việc linh hoạt, phòng gym… Bạn tự tạo dịch vụ và thêm tài nguyên với ảnh bìa, mô tả, người quản lý riêng.
Làm sao hệ thống tránh được trùng lịch?
Khi tạo đặt chỗ, tất cả tài nguyên được chọn phải đang trống trong khung giờ đó. Bạn có thể thêm thời gian đệm giữa hai lượt đặt. Khi một yêu cầu được duyệt, người có yêu cầu trùng giờ đang chờ sẽ được thông báo.
Có bắt buộc phải phê duyệt không?
Không. Phê duyệt được bật/tắt theo từng dịch vụ. Phòng họp nhỏ có thể đặt tự do, còn xe công có thể cần duyệt. Người quản lý tài nguyên tự đặt có thể được tự động duyệt.
Người duyệt đi vắng thì sao?
Người duyệt dùng tính năng Ủy quyền để giao quyền duyệt đặt chỗ cho người khác trong thời gian vắng mặt.
Có đặt lịch lặp lại được không?
Có. Khi tài nguyên cho phép đặt định kỳ, bạn tạo một lần và hệ thống lặp lại theo chu kỳ. Các lịch định kỳ được quản lý riêng ở mục “Đặt chỗ lặp lại”.
Người ngoài công ty có xem được lịch trống không?
Có, qua Liên kết công khai: ai có liên kết đều xem được khung giờ bận của các đặt chỗ đã duyệt, không cần đăng nhập. Tiêu đề, người đặt và chi tiết không bao giờ được hiển thị.
Đưa phòng họp đầu tiên lên WEWORK Booking ngay trong hôm nay
Chuyên viên WEWORK sẽ cùng bạn thiết lập dịch vụ, tài nguyên và quy tắc phù hợp với doanh nghiệp.
