Không thất lạc đề xuất. Không tắc nghẽn phê duyệt.
Số hoá mọi tờ trình, đề nghị mua sắm, tạm ứng, nghỉ phép… thành một luồng duyệt rõ ràng: ai duyệt, đến bước nào, còn bao lâu đến hạn — tất cả trên một màn hình.
Được tin dùng bởi hơn 12.000 doanh nghiệp tại Việt Nam
Gặp hết những "điểm nghẽn phê duyệt" này — và cách WEWORK Request gỡ chúng
Đề xuất gửi qua giấy, email, chat… không ai biết đang nằm ở bàn ai, chờ bao lâu và vì sao bị trả lại.
- Tờ trình giấy chuyền tay, chờ sếp về văn phòng mới ký được.
- Không biết đề xuất đang ở bước nào, ai đang giữ.
- Đề xuất quá hạn mà không ai nhắc, hàng về kho trễ.
- Mỗi phòng ban một mẫu đơn, thiếu thông tin phải làm lại.
- Cuối tháng tổng hợp báo cáo chi tiêu bằng tay.
- Duyệt mọi lúc trên web & mobile, có thông báo tức thì.
- Tiến trình phê duyệt hiển thị rõ ai đã duyệt, ai đang chờ.
- SLA & hạn chót cho từng bước, tự đánh dấu "Quá hạn".
- Danh mục dịch vụ với biểu mẫu & trường tuỳ chỉnh chuẩn hoá.
- Báo cáo điều hành tự động theo trạng thái, dịch vụ, quy trình.
Biết ngay việc nào đang chờ bạn
Tất cả đề xuất gửi đến, gửi đi, đã đánh dấu, bản nháp… gom vào một nơi. Lọc theo trạng thái chỉ với một cú bấm.
Gửi đến tôi, tôi đã gửi, đánh dấu, bản nháp — không sót đề xuất nào.
Thông tin chính, trường tuỳ chỉnh, bảng danh mục, file đính kèm.
Thêm follower, xem toàn bộ hành động chỉnh sửa theo dòng thời gian.
Lọc theo dịch vụ, trạng thái, người tạo, hạn chót.
Mỗi loại đề xuất, một luồng duyệt phù hợp
Chọn 1 trong 4 kiểu quy trình khi tạo dịch vụ. Người duyệt được xếp sẵn — người gửi chỉ cần điền form.
Tiến trình phê duyệt hiện rõ từng bước
- SLA cho từng người duyệt, tự nhắc khi sắp đến hạn.
- Duyệt · Từ chối · Trả lại kèm lý do, người gửi sửa và gửi lại ngay.
- Quy tắc liên kết công việc (Linked work rules) tự tạo task sau khi duyệt.
Bấm một kiểu quy trình ở trên rồi thử Duyệt bước hiện tại để xem đề xuất đi qua các bước như thế nào.
"Bạn cần duyệt gì?" — chọn là gửi
Mỗi loại đề xuất là một dịch vụ có sẵn biểu mẫu, trường tuỳ chỉnh và người duyệt. Nhân viên chỉ cần tìm và điền.
- Biểu mẫu tuỳ chỉnh — trường text, ngày, lựa chọn, bảng danh mục vật tư…
- Nhóm dịch vụ — Mua sắm & Vật tư, Nhân sự, Tài chính, CAPEX…
- Đề xuất trực tiếp — gửi nhanh một lần, tự chọn người duyệt, không cần thiết lập.
Duyệt nhanh hơn với AI bên cạnh
Hỏi bất cứ điều gì về đề xuất đang mở: tóm tắt, kiểm tra thiếu sót, so sánh với các đề xuất trước.
| Vật tư | SL | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|
| Sơn lót epoxy 2K (thùng 20L) | 40 | 1.850.000 | 74.000.000 |
| Dung môi pha sơn (can 18L) | 25 | 720.000 | 18.000.000 |
| Giấy nhám P320 (hộp)Thiếu báo giá | 60 | — | — |
| Tổng tạm tính | 92.000.000 đ | ||
Nhìn toàn cảnh phê duyệt của cả công ty
Tự động thống kê theo trạng thái, dịch vụ và quy trình. Tạo dashboard riêng cho từng phòng ban.
Toàn bộ hệ sinh thái WEWORK trong tay bạn
Đề xuất được duyệt có thể tự động sinh công việc, dự án hoặc khởi chạy quy trình tiếp theo.
Duyệt xong tự tạo việc cho người thực hiện
Khám phá
Tờ trình CAPEX được duyệt mở thành dự án
Khám phá
Khởi chạy quy trình kế tiếp, mang theo dữ liệu
Khám phá
Danh mục dịch vụ, luồng duyệt & SLA
Bạn đang xem
Luồng liên kết liên phòng ban, SLA nhiều cấp
Khám pháMỗi tháng công ty bạn mất bao nhiêu giờ chờ duyệt?
Kéo thanh trượt để ước tính thời gian WEWORK Request giúp tiết kiệm.
Cách tính (ước lượng): thời gian chờ rút ngắn 25% + 5% mỗi cấp duyệt (tối đa 60%) nhờ thông báo tức thì, duyệt trên mobile và nhắc hạn SLA. Ngày công tiết kiệm: 15 phút đi nhắc / hỏi trạng thái mỗi cấp duyệt, 8 giờ/ngày công.
Được chứng minh qua số liệu thực tế
Sản xuất, bán lẻ, logistics, y tế, giáo dục
Mua sắm, tạm ứng, nghỉ phép, CAPEX…
Nhờ SLA và nhắc hạn tự động
Trước đây một tờ trình mua vật tư phải chờ Giám đốc về nhà máy mới ký. Giờ duyệt ngay trên điện thoại, thời gian phê duyệt trung bình giảm từ 3 ngày xuống còn nửa ngày.
Mọi đề nghị mua sắm của 80 cửa hàng đi chung một danh mục dịch vụ. Cuối tháng mở báo cáo là thấy chi tiêu theo từng cửa hàng, không còn ngồi tổng hợp Excel.
Câu hỏi thường gặp
Những điều doanh nghiệp thường hỏi trước khi số hoá phê duyệt bằng WEWORK Request.
WEWORK Request khác gì so với duyệt qua email / giấy tờ?
Mỗi đề xuất đi theo luồng duyệt chuẩn hoá, ai cũng thấy đang ở bước nào và ai đang giữ. Từng bước có SLA và nhắc hạn, mọi thao tác được lưu vết, và báo cáo theo trạng thái, dịch vụ được tổng hợp tự động.
Tôi có thể tự tạo mẫu đề xuất và quy trình duyệt riêng không?
Có. Quản trị viên tự tạo dịch vụ đề xuất với biểu mẫu, trường tuỳ chỉnh, bảng danh mục và chọn 1 trong 4 kiểu duyệt: Song song, Tuần tự, Đơn cấp, Kết hợp. Không cần IT.
Có hỗ trợ duyệt trên điện thoại (iOS & Android) không?
Có. Ứng dụng WEWORK trên App Store và Google Play gửi thông báo ngay khi đến lượt bạn — xem chi tiết, file đính kèm và duyệt, trả lại hoặc từ chối kèm lý do chỉ với một chạm.
Dữ liệu đề xuất có an toàn và phân quyền được không?
Có. Mỗi đề xuất chỉ hiển thị với người tạo, người duyệt và người theo dõi được thêm vào. Quản trị viên phân quyền theo dịch vụ, phòng ban; toàn bộ lịch sử chỉnh sửa được lưu lại để đối soát.
Request kết nối với Task, Workflow, BPM như thế nào?
Dùng chung tài khoản và dữ liệu nhân sự. Với quy tắc liên kết công việc, đề xuất được duyệt có thể tự tạo việc trong Task, mở dự án trong Project hoặc khởi chạy quy trình tiếp theo trong Workflow / BPM.
Triển khai mất bao lâu và chi phí ra sao?
Dịch vụ đề xuất đầu tiên có thể chạy ngay trong buổi demo 30 phút. Chi phí tính theo số người dùng và gói phân hệ — chuyên viên WEWORK sẽ tư vấn báo giá phù hợp với quy mô doanh nghiệp bạn.
Bắt đầu phê duyệt không giấy tờ ngay hôm nay
Chuyên viên WEWORK sẽ liên hệ trong 24 giờ để thiết lập dịch vụ đề xuất đầu tiên cho doanh nghiệp bạn.
