Mở rộng quy mô, vẫn vận hành tinh gọn.
Khi công ty có hàng chục phòng ban và hàng trăm nhân sự, WEWORK giúp chuẩn hoá cách làm việc: giao việc theo phòng ban, phê duyệt nhiều cấp, quy trình liên phòng ban và báo cáo tổng hợp — trên một nền tảng duy nhất.
Những “điểm nghẽn” khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn mở rộng
Cách quản lý từng hiệu quả với vài chục người bắt đầu quá tải khi công ty có nhiều phòng ban, nhiều cấp và nhiều chi nhánh.
Phòng ban làm việc rời rạc
Mỗi phòng một công cụ, một file Excel — phối hợp liên phòng ban phải qua email, điện thoại và họp liên tục.
Phê duyệt nhiều cấp, chậm và tắc
Hồ sơ giấy chuyền tay qua trưởng phòng, kế toán, giám đốc — một người vắng là cả quy trình đứng lại.
Quy trình phụ thuộc vào con người
Cách làm nằm trong đầu vài nhân sự lâu năm; người nghỉ việc là kinh nghiệm cũng đi theo.
Quản lý cấp trung bị quá tải
Trưởng phòng mất phần lớn thời gian để giao việc, đôn đốc và tổng hợp báo cáo thay vì phát triển đội ngũ.
Báo cáo thủ công, số liệu chậm
Ban giám đốc chờ cuối tuần, cuối tháng mới có báo cáo — khi phát hiện vấn đề thì đã muộn.
Khó kiểm soát nhiều chi nhánh
Mỗi chi nhánh vận hành một kiểu, trụ sở thiếu dữ liệu để so sánh và đưa ra chuẩn chung.
5 sản phẩm, một nền tảng kết nối mọi phòng ban
Chọn từng sản phẩm để xem cách WEWORK giúp doanh nghiệp vừa vận hành bài bản mà vẫn linh hoạt.
Phê duyệt nhiều cấp, không còn tắc nghẽn
- Thanh toán, mua sắm, tạm ứng, công tác, nghỉ phép trên một hộp đề xuất
- Luồng duyệt tự rẽ nhánh theo giá trị, phòng ban, chi nhánh
- Uỷ quyền phê duyệt khi vắng mặt, quy trình không bao giờ đứng lại
- Tổng hợp chi phí đã duyệt theo phòng ban để đối chiếu ngân sách
- Trưởng phòng Mua hàngĐã duyệt · 09:12
- Kế toán trưởngĐã duyệt · 10:40
- 3Phó Giám đốc (uỷ quyền thay GĐ)Đến lượt
- 4Thủ quỹ chi tiền—
Chuyển đổi từng bước, không xáo trộn vận hành
Bắt đầu từ phòng ban cần nhất, mở rộng dần ra toàn công ty — đội ngũ WEWORK đồng hành ở mỗi giai đoạn.
Số hoá phê duyệt
Đưa đề xuất, thanh toán, nghỉ phép lên hệ thống — hiệu quả thấy ngay.
Ban giám đốc và mọi phòng ban cùng nhìn một bức tranh
Khi công việc, phê duyệt và quy trình chạy trên cùng một hệ thống, số liệu luôn cập nhật và quyết định được đưa ra nhanh hơn.
Phê duyệt nhanh, không còn tắc
Duyệt trên điện thoại, uỷ quyền khi vắng mặt — hồ sơ không còn nằm chờ trên bàn ai.
Giải phóng quản lý cấp trung
Báo cáo tự tổng hợp, nhắc việc tự động — trưởng phòng dành thời gian cho con người và kết quả.
Quy trình là tài sản của công ty
Cách làm được chuẩn hoá và lưu vết, không mất đi khi nhân sự thay đổi.
Điều hành nhiều chi nhánh
Ban giám đốc so sánh hiệu suất các phòng ban, chi nhánh trên một màn hình, theo thời gian thực.
Sẵn sàng cho chặng tăng trưởng tiếp theo
Chuyên viên WEWORK tư vấn 1:1, khảo sát quy trình và đề xuất lộ trình triển khai phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
