Dự án nào cũng về đích. Đúng hạn, đúng ngân sách.
WEWORK Project gom lộ trình, công việc, chi phí và lãi lỗ của từng dự án về một nơi. Ban giám đốc nhìn được tiến độ thật, PM bớt đuổi báo cáo.
Được tin dùng bởi các doanh nghiệp xây dựng, bán lẻ, công nghệ hàng đầu Việt Nam
Dự án trễ hạn, vượt chi — và bạn là người biết sau cùng?
Khi tiến độ nằm trong Excel, chi phí nằm ở kế toán và báo cáo nằm trong đầu PM, không ai nhìn thấy toàn cảnh dự án.
- Kế hoạch trên Excel, mỗi PM một file, cập nhật lúc nhớ lúc quên.
- Chi phí phát sinh chỉ lộ ra khi quyết toán, lãi lỗ dự án đoán theo cảm tính.
- Họp giao ban để hỏi "đến đâu rồi?", rủi ro báo lên khi đã muộn.
- Dự án mới làm lại từ đầu, kinh nghiệm dự án cũ không được giữ lại.
- Lộ trình chia phase, gói công việc và cột mốc, ai cũng thấy cùng một kế hoạch.
- Chi phí, khoản thu và báo cáo lãi lỗ cập nhật theo thời gian thực.
- Check-in tiến độ định kỳ, gắn cờ "Đúng tiến độ / Có rủi ro / Trễ".
- Khởi tạo dự án từ mẫu theo loại dịch vụ chỉ trong vài phút.
Một dự án, đủ mọi góc nhìn
Từ lộ trình tổng thể đến từng đầu việc, chuyển góc nhìn trong một cú bấm mà không mất ngữ cảnh.
Dự án thành công được định nghĩa từ ngày đầu
Gắn mỗi dự án với kết quả mong đợi đo được. Công việc hằng ngày tự cộng dồn vào tiến độ chung.
Đối chiếu chi phí thực tế với ngân sách
Nguồn: khoản thu ghi nhận trong dự án
Checklist QC 40 hạng mục
Không cần họp giao ban để biết dự án đang ở đâu
PM check-in hằng tuần trong 2 phút. Lãnh đạo nhận cảnh báo rủi ro ngay khi nó xuất hiện, không phải cuối tháng.
| Mã | Dự án | Trạng thái | Hạn |
|---|---|---|---|
| GT15 | Gói thầu 15 · Hạ tầng giao thông | Đúng tiến độ | 31/10 |
| HVQ7 | Khai trương cửa hàng Q7 | Có rủi ro | 15/12 |
| G32 | Gói 32 · Điện chiếu sáng | Đúng tiến độ | 29/11 |
| GT20 | Gói thầu 20 · Cây xanh | Tạm dừng | 30/6 |
Biết dự án lãi hay lỗ trước khi quyết toán
Khối lượng công việc, chi phí nhân công và chi phí khác đổ về một báo cáo lãi lỗ theo kế hoạch và thực tế.
Ước lượng ngày công theo hạng mục, quy ra chi phí nhân công.
Ghi nhận chi phí theo kế hoạch và thực chi.
Theo dõi đợt thanh toán của khách hàng, chủ đầu tư.
Xem theo năm, quý, tháng; xuất file gửi kế toán.
Dự án thứ 100 chạy chuẩn như dự án đầu tiên
Đóng gói quy trình thành mẫu theo loại dịch vụ. Dự án mới khởi tạo đủ phase, vai trò, trường dữ liệu và quy tắc tự động.
- Khảo sát
- Thiết kế
- Thi công
- Nghiệm thu
- Mặt bằng
- Pháp lý
- Thi công
- Nhân sự
- Khai trương
- Kick-off
- Cấu hình
- Đào tạo
- Go-live
Quy tắc "khi… thì…" cho giao việc, nhắc hạn.
Việc định kỳ tự sinh theo lịch.
Phân quyền theo vai trò, lưu vết mọi thay đổi.
Toàn bộ hệ sinh thái WEWORK trong tay bạn
Dự án lấy dữ liệu nhân sự, ngân sách và yêu cầu từ các ứng dụng khác, không nhập lại.
Giao việc, theo dõi OKR từng phòng ban
Khám phá
Lộ trình Gantt, check-in & lãi lỗ dự án
Bạn đang xem
Luân chuyển chứng từ & phối hợp liên phòng
Khám phá
Ký duyệt điện tử & xử lý đề xuất tức thì
Khám phá
Chuẩn hóa vận hành doanh nghiệp BPMN 2.0
Khám pháĐội PM của bạn mất bao nhiêu giờ cho báo cáo?
Kéo thanh trượt để ước tính thời gian tiết kiệm mỗi năm.
Cách tính (ước lượng): báo cáo = dự án × giờ/tuần × 52 tuần × 70% được tự động hoá; họp = số cuộc × 1,5 giờ × 6 người × 52 tuần × 50% được rút gọn. Quy đổi 150.000 đ/giờ công.
Muốn biết con số thực tế cho đội dự án của bạn?
Được chứng minh qua số liệu thực tế
Trên toàn bộ hệ sinh thái 5 sản phẩm
Xây dựng, bán lẻ, công nghệ, sản xuất
Theo cột mốc cuối đã cam kết
Trước đây mỗi gói thầu một file Excel, chi phí phát sinh đến lúc quyết toán mới lộ. Giờ chi phí thực tế so với dự toán cập nhật hằng tuần, gói thầu bàn giao sớm 9 ngày mà vẫn trong ngân sách.
Mỗi cửa hàng mới giờ khởi tạo từ mẫu dự án có sẵn. Thời gian mở một điểm bán giảm từ 10 xuống 6 tuần, quản lý vùng không phải gọi hỏi "đến đâu rồi" nữa.
Câu hỏi thường gặp
Những điều doanh nghiệp thường hỏi trước khi chuyển việc quản lý dự án sang WEWORK Project.
WEWORK Project khác gì WEWORK Task?
Task quản lý việc hằng ngày và mục tiêu của đội nhóm. Project quản lý dự án có thời hạn, ngân sách, phase và cột mốc, kèm chi phí, khoản thu và báo cáo lãi lỗ.
Có xem được Gantt và đường găng không?
Có. Lộ trình hiển thị dạng Gantt theo tuần, tháng, quý, hỗ trợ phụ thuộc giữa các hạng mục (FS, SS, FF) và tô sáng đường găng. Khi kéo thả một mốc, các việc phụ thuộc tự dời theo.
Chi phí, lãi lỗ dự án có kết nối với kế toán không?
Chi phí và khoản thu được ghi nhận ngay trong dự án, báo cáo lãi lỗ xem theo năm, quý, tháng và xuất file Excel gửi kế toán. Doanh nghiệp cần đồng bộ tự động với phần mềm kế toán có thể kết nối qua API & Webhooks.
Có tạo dự án từ mẫu có sẵn được không?
Có. Lưu bất kỳ dự án nào thành mẫu gồm phase, đầu việc, vai trò, checklist và quy tắc tự động. Dự án đang có trên Excel hoặc Microsoft Project (.mpp) cũng import được, giữ nguyên cấu trúc WBS và mốc thời gian.
Khách hàng, chủ đầu tư có xem được tiến độ không?
Có. Quyền Khách / Đối tác cho phép chủ đầu tư, nhà thầu chỉ xem đúng dự án của họ, đúng phần được chia sẻ, mà không thấy dự án nội bộ hay số liệu tài chính khác của công ty.
Có ứng dụng di động cho đội hiện trường không?
Có. Ứng dụng trên App Store và Google Play cho phép đội hiện trường cập nhật tiến độ, gửi ảnh hiện trường, check-in tuần và nhận cảnh báo trễ hạn ngay trên điện thoại.
Đưa dự án tiếp theo về đích đúng hạn
Chuyên viên WEWORK tư vấn 1:1, dựng sẵn mẫu dự án theo đúng quy trình doanh nghiệp bạn.
