Họp xong là có việc. Không quyết định nào bị trôi.
WEWORK Meeting gom lịch họp, ghi âm, biên bản, biểu quyết và đầu việc vào một nơi. AI nghe cuộc họp, tóm tắt nội dung và tách ra từng việc cần làm, có người phụ trách và mức ưu tiên.
Được tin dùng bởi hơn 12.000 doanh nghiệp Việt Nam
Họp cả giờ, ra về mỗi người nhớ một kiểu
Biên bản viết tay, việc giao miệng, file nằm trong chat. Một tuần sau không ai chắc đã chốt điều gì.
- Thư ký vừa nghe vừa gõ, bỏ sót ý quan trọng
- Đầu việc giao miệng, không rõ ai chịu trách nhiệm
- Tài liệu, ghi âm, biểu quyết rải rác ở email và nhóm chat
- Người vắng mặt phải đi hỏi lại từng người
- Lãnh đạo không biết công ty đang tốn bao nhiêu giờ cho họp
- Ghi âm và chép lời tự động, phân biệt từng người nói
- AI tóm tắt và tách đầu việc kèm người phụ trách, mức ưu tiên
- Tệp, biểu quyết, bình luận nằm ngay trong hồ sơ cuộc họp
- Người vắng đọc bản tóm tắt trong 2 phút
- Báo cáo giờ họp, số cuộc họp và tỉ lệ tham dự theo bộ phận
Mọi cuộc họp, mọi kết quả trong một màn hình
Xem theo báo cáo hoặc theo lịch. Lọc theo loại cuộc họp, người chủ trì, người tham dự và trạng thái.
Số cuộc họp theo tháng
Theo loại cuộc họp
Cuộc họp của tôi
Sắp tới, hôm nay, đã qua, đã huỷ. Nhóm theo tháng, lọc trong một chạm.
Lịch theo loại họp
Xem tháng, tuần, ngày. Bật tắt từng loại cuộc họp, kết nối lịch cá nhân.
Ghi chú và quyết định
Lưu kết luận chính thức, ghi chú riêng tư và ghi chú chuẩn bị trước họp.
Báo cáo họp
Số cuộc họp, giờ họp, phản hồi RSVP, người tổ chức nhiều nhất.
Minh AnhHồ sơ mời thầu cần phát hành gấp, bên mình gửi giúp danh mục tính năng trong tuần này nhé.
Khách hàngThời gian triển khai dự kiến hai tháng sau khi ký hợp đồng.
Minh AnhEm sẽ kiểm tra với đội kỹ thuật xem 30 ngày có đủ dựng môi trường không.
- Hồ sơ mời thầu cần phát hành gấp, kèm danh sách tính năng
- Triển khai dự kiến 2 tháng sau ký hợp đồng
- Tiến độ thanh toán: tạm ứng 50%, phần còn lại khi kết thúc
Bạn tập trung họp, biên bản tự viết
Bấm ghi âm ngay trong cuộc họp hoặc tải file audio lên. WEWORK Meeting chép lời tiếng Việt theo từng người nói, rồi AI rút ra nội dung chính và việc cần làm.
Ghi âm trực tiếp
Ghi ngay trong cuộc họp hoặc tải file audio lên. Một cuộc họp lưu được nhiều bản ghi.
Bản chép lời có mốc thời gian
Chia theo người nói. Bấm vào một câu để nghe lại đúng đoạn đó.
AI analysisBETA
Tóm tắt, ý chính và đầu việc được tạo sẵn để bạn duyệt rồi giao.
Kết luận thành việc, việc có người làm
Mỗi cuộc họp có mục Meeting Outcomes. Theo dõi tiến độ ngay tại nơi việc được giao, không cần chép sang công cụ khác.
Đầu việc có chủ, có ưu tiên
High hoặc Normal, giao cho từng người, đánh dấu xong ngay trong cuộc họp.
Biểu quyết nhanh
Tạo biểu quyết để chốt quyết định với người tham dự, không phải chờ email.
RSVP và chuẩn bị họp
Người tham dự chọn Tham dự, Có thể, Từ chối. Chia sẻ ghi chú chuẩn bị trước giờ họp.
Ghi chú riêng và bình luận
Ghi chú chỉ mình bạn thấy, bình luận cho cả nhóm, đính kèm tệp ngay trong cuộc họp.
Bắt đầu từ loại cuộc họp có sẵn, chỉnh theo cách của bạn
Mỗi loại cuộc họp có màu, thành viên mặc định và thời lượng riêng. Nhóm theo phòng ban để lịch và báo cáo luôn gọn.
Họp giao ban
Cập nhật tiến độ, vướng mắc và việc tuần tới của từng bộ phận.
All-Hands & Town Halls
Chia sẻ chiến lược, kết quả kinh doanh và hỏi đáp toàn công ty.
Client Meetings
Gặp khách hàng, ghi nhận yêu cầu và cam kết bước tiếp theo.
Meeting triển khai
Kick-off, nghiệm thu, theo dõi yêu cầu phát sinh với đối tác.
Design Reviews
Góp ý thiết kế, biểu quyết phương án và giao việc chỉnh sửa.
Product & Engineering
Đồng bộ roadmap, ưu tiên và rủi ro giữa sản phẩm và kỹ thuật.
Meeting nội bộ
Họp nhóm nhỏ, 1-1, trao đổi nhanh có biên bản đi kèm.
Cuộc họp nối liền với công việc hằng ngày
Đặt phòng, họp online, giao việc và theo dõi dự án chạy trên cùng một nền tảng WEWORK.
Meeting
Hồ sơ cuộc họp, ghi âm, AI
Bạn đang xem
Booking
Đặt phòng họp và thiết bị
Task
Đầu việc từ họp chạy tiếp
Project
Gom cuộc họp theo dự án
Video call
Google Meet và đồng bộ lịch
Doanh nghiệp bạn tốn bao nhiêu giờ cho biên bản và theo dõi sau họp?
Kéo thanh trượt theo thực tế của bạn.
Giả định 4,33 tuần mỗi tháng; WEWORK Meeting tự động hoá khoảng 70% phần việc sau họp (chép lời, tóm tắt, tạo đầu việc). Con số chỉ để tham khảo.
Câu hỏi thường gặp
Những điều doanh nghiệp thường hỏi trước khi bắt đầu với WEWORK Meeting.
WEWORK Meeting khác gì một ứng dụng lịch họp?
Ứng dụng lịch chỉ cho biết khi nào họp. WEWORK Meeting quản lý cả cuộc họp: người tham dự và phản hồi, tài liệu, ghi âm, bản chép lời, biểu quyết, kết luận và đầu việc sau họp, kèm báo cáo cho lãnh đạo.
AI có hiểu tiếng Việt và phân biệt người nói không?
Có. Bản chép lời được chia theo người nói và mốc thời gian. AI analysis (đang ở giai đoạn Beta) tóm tắt nội dung, liệt kê ý chính và đề xuất đầu việc để bạn duyệt trước khi giao.
Có dùng được với Google Meet và lịch cá nhân không?
Có. Bạn có thể gắn cuộc họp với Google Meet và kết nối lịch để lời mời và thay đổi giờ họp được gửi tự động.
Ai xem được ghi âm và biên bản cuộc họp?
Quyền xem theo thành viên cuộc họp và loại cuộc họp. Ghi chú riêng tư chỉ người viết thấy.
Có tạo được cuộc họp định kỳ không?
Có. Cuộc họp định kỳ cho phép thiết lập nhịp họp hằng tuần, hằng tháng; tạm dừng hoặc lưu trữ khi không cần nữa.
Triển khai mất bao lâu?
Đội ngũ WEWORK hỗ trợ thiết lập loại cuộc họp, thành viên và kết nối lịch. Đăng ký demo để nhận lộ trình phù hợp với quy mô của bạn.
Cuộc họp tiếp theo của bạn có biên bản ngay khi kết thúc
Chuyên viên WEWORK sẽ demo trên chính quy trình họp của doanh nghiệp bạn và hỗ trợ thiết lập trong tuần đầu.
